Optimera kontoret med smarta funktionszoner
Kan ett helt vanligt kontor fungera för precis allt som behöver göras under en dag?
Ja, om kontoret delas in i zoner med olika funktioner – från socialt umgänge i loungen till ostört arbete vid fasta skrivbordsplatser och mindre mötesrum.
Nyckeln till en lyckad kontorsplanering är att redan från start tänka funktioner, flöden och flexibilitet. Att dela in lokalen i zoner med olika fokusgrad – enskilt arbete, möten och avkoppling – skapar både utrymmen och rätt förutsättningar för alla på kontoret.
Här är tipsen som hjälper dig att planera smart och skapa en bättre arbetsmiljö för alla dina kollegor.
1. Skapa en välkomnande entré
Entrén är framför allt en mötesplats där allt ifrån medarbetare och kunder till leverantörer och varubud tas emot. Se till att besökarna känner sig välkomna, gärna med en bemannad reception eller skyltar i entrén så att den som är där för första gången slipper att känna sig bortkommen.
En entré kan ibland bli högljudd, så rum för arbete som kräver tystnad och koncentration bör helst ligga en bit därifrån.
2. Planera för umgänge och möten i loungen
Låt gärna entrén övergå i en lounge med inbjudande sittmöbler. Det blir en bra social yta där gäster och medarbetare kan samsas om ytan och här kan ni ha informella möten med kollegor och kunder.
Om plats finns kan du addera ett lekfullt inslag där ni kan få upp pulsen tillsammans.
3. Inred konferensrummet flexibelt
Ett stort, klassiskt konferensrum är perfekt för kundpresentationer och styrelsemöten. Varför inte satsa på flera små, fällbara bord i stället för ett stort? Då kan ni enkelt möblera om från traditionellt möte till en biosittning, workshop eller ett mindre möte. Stapelbara stolar kan du enkelt ställa undan när de inte används.
4. Se till att ha flera små mötesrum
En arbetsvecka innehåller många olika möten, allt ifrån brainstormning till korta avstämningar – och många av dem pågår samtidigt. Satsa därför på flera små mötesrum och poddar. De fungerar dessutom perfekt när medarbetare behöver jobba fokuserat eller ha digitala möten.
5. Skippa fasta platser
Har ni en hybridlösning på kontoret? Då är ett kontorslandskap utan fasta platser ett bra val eftersom det ger extra stor flexibilitet.
6. Gör öppna ytor personligare
Öka trivseln i kontorslandskapet. Mattor och ljudabsorbenter skapar en mer behaglig ljudmiljö och med hjälp av förvaring och skärmväggar kan ni skapa personliga sfärer även i större rum. Härliga konstväxter är ett enkelt och prisvärt sätt att öka trivseln ännu mer.
