Varför har delar av verksamheten systemstöd medan HR jobbar med excelfiler? I Simployers undersökning hos 212 svenska företag saknar nästan 50 procent strategi för HR-masterdata. Utan strategi kan trögstartade bolag hamna på efterkälken när konkurrenter byter till HR-system som ökar lönsamheten.

För att runda fallgropar måste företagets intressenter involveras. Ofta handlar det om att skapa insikt i den ”heta potatis” omställningen är så att den inte blir för lågt prioriterad.

– Mandat och resursbrist är fällor, säger Henrik Sandström, HRM-expert på Simployer. Det kan ta stopp mitt i processen om andra projekt ska prioriteras eller kapitalet flyttas.

Det kan kännas smidigt att ha frakten inkluderad i priset, men faktum är att det kostar dig mer än du tror. Genom att visa och debitera transportkostnaden separat vill Staples ge sina kunder bättre möjligheter att göra både ekonomiska och klimatsmarta val.

– Fraktfritt är sällan fraktfritt på riktigt. Vi är hellre helt transparenta och agerar rådgivande gentemot våra kunder för att visa hur de kan minska transportkostnaderna, i stället för att baka in dem i produkternas pris, säger Fredrik Marcus, sales director för Staples i Sverige.

På Staples vill man optimera alla delar av logistikkedjan, från leverantörer, via lager och hela vägen till kund. Även du som kund kan påverka dina egna transportkostnader.

– Det finns mycket du som avtalskund kan göra för att underlätta både för dig själv och miljön. Ett exempel är att samla ihop din beställning till en större order, istället för att sprida ut den på flera små, säger Fredrik Marcus.

Transporterna står visserligen endast för cirka tre procent av den totala kostnaden, men det är det något av det enklaste man kan påverka. Genom att redovisa fraktens pris ger Staples sina kunder ett starkt incitament att bidra till en hållbar förändring.