3 tips på hur du vässar ditt finansteam med rätt teknik
Finansteam är mer än bara redovisning. De skapar tillväxt och lönsamhet genom att vägleda företaget. Utan rätt teknik riskerar man dock att missa viktiga insikter, data och möjligheter till effektivisering.
– Det första man bör kolla på om man vill se över sin ekonomiavdelnings effektivitet är hur lång tid det tar att göra företagets bokslut. Om det tar längre tid än fem dagar att få dina ekonomiska resultat för månaden, då skulle jag börja bli orolig, säger Ruben Arnbert, CFO på neobanken för e-handel, Juni.
Här är tre tips som kan hjälpa dig och din finansavdelning att effektivisera det operativa:
1. Hantera dagliga processer med Enterprise Resource Planning (ERP)
Din ERP-mjukvara är kärnan, oavsett storlek på din verksamhet. Den bör sköta din redovisning åt dig, och hantera dagliga processer genom att samla in och organisera viktig finansiell information. Ruben Arnbert rekommenderar att integrera din bank- och ERP-mjukvara.
– Om de två pratar med varandra borde du kunna mer eller mindre automatisera din bokföring, säger han.
2. Blicka framåt med Finansiell Planering & Analys (FP&A)
Om du vill dra nytta av automatisering, ökade prognosmöjligheter och mer sofistikerad visualisering bör du investera i FP&A-mjukvara. Det kan hjälpa dig att hantera din data och du kan använda den för att modellera framtida scenarier för ditt företag.
3. Förstå prestanda med Business Intelligence (BI)
Ditt företag har olika data från flera källor, från försäljning till lager och marknadsföring. Att manuellt identifiera trender i denna data och hitta kopplingar är ingen lätt bedrift. Där kan en Business Intelligence (BI)-mjukvara hjälpa till.
