Så sänker ni företagets resekostnader
Att minska kostnaderna för affärsresor är viktigt för många företag. En fjärdedel av företagen i en undersökning av analysföretaget Resegeometri från förra året visar att det är den enskilt största utmaningen kring affärsresor.
Men det går att sänka kostnaderna.
– Skapa och implementera en genomarbetad resepolicy så att det blir tydligt hur man ska agera i sitt resande. Identifiera alla kostnadsdelarna i reseprocessen från planering till sista fakturan, säger Karin Wadmark, ansvarig för affärsresor på Resia.
Processen kan effektiviseras
Hon menar att en orsak bakom höga kostnader är att man fokuserar på enskilda delar av resan såsom transport och boende och missar helheten.
– All administration kring reseräkningar, kvitton och hantering av fakturor kostar ofta onödig tid och pengar hos företagen. Här kan processen effektiviseras väsentligt. En annan sak som oftast inte heller är med i beräkningarna är tiden som medarbetarna lägger på sitt resande.
Se till att korta restiden genom en bra resplan, använd restiden effektivt, utnyttja lounger och boka hotell som geografiskt och logistikmässigt sett ligger bra till för att minimera transporttiden.
