Unionen kan hjälpa till att skapa en mejl- och mobilpolicy på din arbetsplats. (Foto: Colourbox)

Unionen • ANNONS

Guide: Skapa en mejl- och mobilpolicy på jobbet

Tillgänglighet efter arbetstid blir allt vanligare och har många orsaker. Många tjänstemän har fått friare arbetstider och ges allt större möjlighet att utföra arbetsuppgifter på distans. Detta kan i många fall vara positivt – men i andra fall kan det innebära en konstant stress och en negativ arbetsmiljö.
Av den anledningen kan fackförbundet Unionen hjälpa till att skapa en mejl- och mobilpolicy på arbetsplatsen.

Så går du tillväga

Unionen föreslår fem enkla steg för att nå fram till målet:

Träffas. Ha möten för att diskutera hur ni vill ha det på er arbetsplats.
Analysera. Vad är det som orsakar uppluckringen på arbetsplatsen?
Åtgärdsplan. Fundera på hur ni kan gå vidare med resultatet.
Avstämning. Diskutera ert förslag med medarbetarna och chefen.
Uppföljning. Utvärdera policyn. Ett exempel på en policy som togs fram på en avdelning på en större arbetsplats innefattade exempelvis mejlvett – där svar på mejl endast förväntades under arbetstid, och mötesvett – där möten i möjligaste mån slutar mellan 09.00 och 16.00 för att underlätta för föräldrar att till exempel lämna och hämta barn på förskolan. Men givetvis ska en mejl- och mobilpolicy skräddarsys för att passa på just din arbetsplats. Kontakta Unionen för hjälp.

Följ Unionens enkla steg för att skapa en policy på just din arbetsplats

Sponsrad länk

Detta är en annons från vår partner, den är inte skriven av journalisterna på Omnis redaktion. Innehållet behöver inte nödvändigtvis reflektera Omniredaktionens åsikter.

Unionen • ANNONS

Många upplever stress från jobbet under semestern

Har du jobbmobilen på när du borde vara ledig? Eller kollar du jobbmejlen samtidigt som du nattar barnen? I så fall är du långt ifrån ensam. Men du borde kanske tänka om. Många tjänstemän upplever i dag det som fackförbundet Unionen kallar det gränslösa arbetslivet. Individualiserade arbetsuppgifter och smartphones har gjort att mycket arbete kan utföras var som helst och när som helst. Det nya arbetslivet kan göra det lättare att kombinera arbete och fritid, men det finns också en risk med ständig tillgänglighet och att vi aldrig kan koppla av. Unionen beskriver det gränslösa arbetslivet som en uppluckring av gränserna mellan arbete och fritid, mellan chef och medarbetare och mellan arbetsplats och hem.

Många upplever att förväntas vara tillgängliga för jobbet – trots att de har semester.

Unionen • ANNONS

Krasslig på semestern? Glöm inte att sjukskriva dig

De allra flesta känner igen fenomenet. Efter en hård period av arbete är det äntligen dags för semester och vila – men i samma sekund säger kroppen ifrån och sjukdomen gör sitt intåg. Tyvärr är det många som gör helt fel när förkylningen, halsflussen eller huvudvärken lamslagit semestern. De lägger sig i sängen och ser dyrbara semesterdagar ticka förbi. Då är det bra att veta att du enligt semesterlagen har rätt att avbryta din semester om du haft oturen att bli sjuk.

Unionen vill påminna om att du bör sjukskriva dig om du blir sjuk under din semester.

Unionen • ANNONS

Tips: Så hanterar du ett gränslöst arbetsliv

Exakt vad som är okej eller inte när det gäller tillgänglighet på arbetsplatsen är inte alltid en lätt fråga. Ska du svara om det ringer trots att du gått hem? Eller återkoppla på det där mejlet som trillar in efter middagen? Ett gränslöst arbetsliv kan i många fall vara positivt, men lika enkelt bidra till stress och en negativ arbetsmiljö. Några faktorer som bidrar till tillgänglighet är teknikutveckling, en ändrad arbetsorganisation där ansvar läggs på enskilda tjänstemän samt en arbetskultur där det finns en förväntan på att hålla sig tillgänglig. Fackförbundet Unionen välkomnar det gränslösa arbetslivet men har samtidigt formulerat riktlinjer för att det ska fungera utan de negativa aspekterna.

Följ Unionens riktlinjer för att hantera tillgängligheten på arbetsplatsen.

Unionen Partner