Tipset: Byt HR-system som du äter apelsin
I en undersökning som Simployer har gjort i 200 svenska företag planerar vart fjärde att byta huvudsystem för sin HR-masterdata. 48 procent säger dock att de inte har någon klar strategi.
– Steg ett mot ett byte är att skapa den strategin. Då krävs kunskap om hur man hanterar persondata idag, säger Henrik Sandström, Key Account Manager på Simployer.
Följ medarbetarresan
För att inte missa något i kartläggningen är det smart att följa medarbetarresan. Var och i vilka system sparas persondata vid rekrytering, onboarding, löner eller avslut av anställning?
– Vi ser ofta att HR, ekonomi och IT inte har koll på varandras uppgifter. ”Oj, har ni det här i ert system också” är en vanlig reaktion, säger Madelene Nordenström, Senior Customer Consultant.
Ät apelsinen i klyftor
Steg två är hur man vill göra bytet: allt direkt, eller stegvis lite i taget.
– Vissa vill bara byta kärnan, andra vill ha en enhetsleverantör till allt, säger Henrik Sandström. Det går att äta apelsinen i klyftor, man måste inte ta allt på en gång!
Oavsett gäller den gyllene regeln: kommunicera, kommunicera, kommunicera.
– Få folk att förstå varför ni byter och hur det blir enklare för just dem, säger Madelene Nordenström.
