Lönesystemet – usel som källa för HR-masterdata
Ingen använder väl miniräknaren för att spara telefonnummer, skriva anteckningar eller sköta sociala relationer. Men trots att lönesystem i själva verket är avancerade miniräknare visar en undersökning som Simployer har gjort hos 212 företag, att 63 procent fortfarande använder lönesystemet som källa till HR-Masterdata.
– Historiskt sett har det inte funnits bra alternativ för att samla uppgifter om anställda. Lönesystemet har därför blivit en naturlig källa till HR-masterdata, säger Jules Olivier, Product Manager på Simployer.
Lönesystemet är dock inte byggt för detta, och att använda det så innebär risker.
– Det innehåller känslig information och bara de som jobbar med lönehantering bör ha tillgång till det, säger Mirja Lenes, HR- och löneexpert på Simployer.
Använd i stället ett HR-system. Det är skapat för att hantera medarbetarresan och se till att rätt person når rätt uppgifter, säger Jules Olivier.
– Lönesystemet är inte gjort för mänskliga relationer. Utvecklingssamtal, ledigheter, anställningshistorik och andra HR-processer sköts enklare och säkrare i ett system som är skapat för just det!
